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Lo que debes saber sobre MS Project

Microsoft Project es uno de los software de gestión de proyectos más conocido. Es una herramienta indispensable para los directores de proyectos y para todo aquel que busque desarrollar planes, asignar recursos y tener un buen seguimiento y control de proyectos. Este software también ayuda con la gestión de presupuesto y el análisis del trabajo, ayudando al director de proyectos a no excederse en el número de tareas o presupuesto asignado.

Una de las razones del éxito de Microsoft Project se debe a que es muy práctico y cuenta con varias ventajas a comparación de otros programas. MS Project te permite crear una ruta crítica de tu proyecto, facilitando la nivelación de recursos y permitiendo que se tenga gran visibilidad sobre las actividades de la cadena del proyecto.

La gestión del ciclo de vida del proyecto es el punto fuerte de este software, ya que te da la facilidad de asignar tareas, recursos, personas o equipos siempre imposibilitando la explotación de alguna de las etapas. Quienes han utilizado MS Project saben que uno de los beneficios es, sin duda alguna, la sencillez con la que las plantillas te permiten la reimplementación de procesos más eficientes, optimizando el desempeño y disminuyendo fallas.

¿Ya conoces los cambios en la norma ISO 19011:2018?

Hoy en día los estándares de sistemas de gestión son cada vez más populares, ya que las organizaciones buscan aplicar nuevos procesos que gestionen su productividad y alcanzar sus objetivos. La lista de normas existentes es muy larga, existen normas de gestión de calidad, energía, seguridad y tráfico.

ISO tiene más de 70 estándares de sistemas de gestión que aprovechan la experiencia internacional y las prácticas mas acertadas para implementar el buen funcionamiento de las organizaciones y obtener mejores resultados, mejorar los costos y desarrollar la ventaja competitiva. Para conocer estos sistemas de mejora es necesario llevar auditorias periódicas. La norma ISO 19011 Directrices para la auditoria de sistemas de gestión, ofrece un enfoque más uniforme y armonioso que dan paso a una auditoria eficaz, ya sea en sistema de gestión individuales o sistemas de gestión múltiples.

El objetivo general de la norma ISO 19011:2018 es actualizar el estándar para asegurar que se continúe con la orientación de manera efectiva según los cambios del mercado, los avances tecnológicos y mantener un enfoque y armonía para auditar sistemas de gestión de procesos. Los usuarios de esta norma son auditores y evaluadores, líderes de equipo de auditoria, gerentes de programas de auditoria y organizaciones que implementen sistemas de gestión.

La auditoria es una herramienta indispensable para la mejora continua en los procesos de las organizaciones y es de gran importancia cumplir con las actualizaciones necesarias para  mantener una coherencia y armonía dentro de la organización.

Conoce la importancia de la metrología

Es importante entender el concepto de metrología, una ciencia que comprende todos aquellos aspectos que se refieren a las mediciones, cubriendo tres actividades principales; definición de unidades de medida internacionalmente aceptadas, unidades de medida por métodos científicos y el establecimiento de cadenas de trazabilidad, cumpliendo con la determinación y documentación del valor y medición exacta de dicho conocimiento. Entonces ¿cuál es la importancia de la metrología para la sociedad? Las mediciones cumplen un rol muy importante, puesto se encuentran en cualquier actividad y sobretodo en los procesos de control y la investigación.

La metrología es un ciencia antigua y fundamental para la mayoría de las profesiones con esencia científica, puesto que la medición nos permite tener idea de forma cuantitativa, propiedades físicas y químicas de los objetos. Esta ciencia cuyo objetivo trata de las medidas, sistemas de unidades, instrumentos usados y métodos aplicados a la medición, es una parte indispensable para que ciertas tareas se lleven a cabo de manera efectiva en algunas profesiones.

Hoy en día la industria tiene protocolos de medida muy estrictos de fabricación, se requiere más precisión en las medidas y la comprobación de su cumplimiento. Los procesos de fabricación complejos deben cumplir con dichos valores y las tolerancias previamente especificadas para tener asegurado la correcta función de los productos fabricados. Por estas razones es importante desarrollar conocimientos y habilidades que puedan apoyar a los profesionales a cumplir con estos requerimientos. Eje Instituto ofrece capacitación especializada que apoya a los profesionales a entender y aplicar estas reglas. Se ofrece un seminario en Tolerancias geométricas y dimensinales (GD&T), Intepretación de Dibujo Mecánico y Diseño e implementación de fixturas y gages.

Conocer sobre esta ciencia contribuye a la mejora de la fabricación de productos complejos y básicos y la mejora constante de la industria en la región.

Nos preparamos para el 2019

La administración de proyectos es una técnica empleada para administrar la utilización de recursos al entregar un producto, servicio o proyecto a

Durante el año 2018, Eje Instituto se comprometió a desarrollar competencias con la integración de distintos cursos de capacitación, los cuales tienen como objetivo aportar al desarrollo de la industria en el país. Algunos de los cursos impartidos fueron; el taller de Administración de Proyectos, el cual tuvo un gran éxito, se logró observar un gran interes y compromiso por parte del público. También se impartió el curso de Diplomado en Plásticos, un curso que también logró tener un gran éxito y que se planea seguir impartiendo pues ha desmostrado ser uno de los temas más relevantes en la actualidad. Estos y más cursos fueron gestionados por Eje Instituto lo cual indica un crecimiento, no solo en la organización, sino también indica que existe un mayor alcance a aquellos que buscan desarrollarse, superarse y aportan al progeso de la industria en la región.

Para este próximo 2019,  Eje Instituto, se compromete nuevamente a continuar con el desarrollo de competencias y  a detectar las necesidades para los diversos giros de la industria en la región. Para año entrante se contarán con distintos cursos abiertos y cursos in-house como: Seminario en Validación de Procesos, Seminario de Lean Packaging, Seminario en Molde Científico y otros cursos más, que buscan satisfacer las necesidades de crecimiento de las diferentes áreas industriales.

Eje Instituto busca más que solo impartir un curso o entrenamiento, la atención personalizada es fundamental y presta particular interés a la atención al cliente. La oferta de Eje Instituto seguirá en desarrollo para satisfacer más exigencias de la industria.

La importancia de administrar tus proyectos

La administración de proyectos es una técnica empleada para administrar la utilización de recursos al entregar un producto, servicio o proyecto a través de la partcipación activa como administrador del mismo o si es miembro de algún equipo de trabajo. Al conocer sobre la administración de proyectos el esfuerzo que se llevará acabo a la hora de inciar un trabajo se encontrará mejor canalizado y el resultado cumplirá con las características especificas planteadas en los objetivos del proyecto.

La importancia de la administración de proyectos ha ido en crecimiento, debido a que se ha convertido en una herramienta que permite a las organizaciones tener grandes ventajas en sus proyectos, mejorando la productividad de la empresa y gestionando un equilibrio.

Los principales objetivos de la administración de proyectos son los siguientes:

  • Flujo de trabajo continuo
  • Aumento de productividad
  • Trabajo preciso y en tiempo
  • Gestión de costes
  • Control de riesgos e incertidumbres

Administrar un proyecto trae a la empresa grandes ventajas, en la actualidad es indispensable para las organizaciones y todo aquel que busque aumentar su productividad el contar con planes versátiles que permitan al proyecto ser más ágil y que la calidad siempre vaya en aumento. Por ello, aprender sobre la administración de proyectos es una oportunidad que no se debe dejar pasar si se esta pensando gestionar los proyectos de trabajo.

Se habló sobre el futuro del ingeniero ante el cambio tecnológico

El pasado 18 de octubre se llevó a cabo la 7ma feria del empleo organizada por el Instituto Tecnológico de Tijuana, durante el evento alumnos e invitados tuvieron la oportunidad de conocer distintas organizaciones que resultan importantes para el sector industrial, como lo es, Eje Instituto. Eje Instituto tuvo la oportunidad de presentar Synergia l EL FUTURO DEL INGENIERO donde se abordaron temas sobre las nuevas competencias ante el cambio tecnológico, dirigido a los nuevos profesionistas en áreas de ingeniería, docentes, empresas manufactureras y en todos aquellos interesados en conocer más sobre las competencias y capacidades que los cambios tecnológicos demandarán a los ingenieros del futuro.

La conferencia de Synergia ¨IOT: Implementación de soluciones con sistemas embebidos¨ fue impartida por el Ingeniero Rafael Karosuo, presidente de Code Pretzel. Durante la conferencia el expositor se centró en explicar la función de los sistemas embebidos y lo que es lot (internet de las cosas). Karosuo presentó casos reales en los que dichos sistemas pueden ser aplicados, las tendencias regionales e invito a los asistentes al estudio y desarrollo de estas tecnologías en la región.

Durante el panel ¨El futuro del ingeniero en la industria: nuevas competencias ante el cambio tecnológico¨ los asistentes tuvieron la oportunidad de discutir y analizar con el grupo de expertos los nuevos requerimientos de la industria y las implicaciones para los profesionales de la ingeniería. También se abordaron temas relevantes como las operaciones industriales de Baja California involucrando los temas de diversificación, nuevas tecnologías y macroambiente. Este evento gratuito ofreció a los asistentes la oportunidad de adquirir nuevos conocimientos e ideas, al mismo tiempo que los invito a la reflexión y el análisis del futuro del ingeniero en la industria.

Lo que se habló durante el evento Synergia “Transformando la cadena de suministro 4.0”

El pasado jueves 11 de octubre, en la impartición del evento Synergia organizado por la firma de entrenamiento especializado para el sector industrial Eje Instituto, durante el marco de la 13 va edición de BajaMak, se habló sobre las distintas tecnologías aplicadas en la industria y los retos que estas mismas tecnologías implican para las empresas, la educación y el gobierno. La conferencia titulada; 4,0, Transformando la cadena de suministro fue impartida por el Ing. Alberto Joel Martinez, director general de APICS Mexicali, quien compartió con los asistentes al evento, como hacer más rápida y precisa la cadena de suministro, haciendo hincapié en la oportunidad de optimizar tiempos e inventarios.

En esta edición de Synergia se discutieron temas sobre la implementación de distintas tecnologías que ayudarán al sector industrial, como aplicarlas, los retos, beneficios y como saber si se están aplicando de manera correcta. Los asistentes tuvieron la oportunidad de realizar distintas preguntas durante el panel con los expertos. Se destacaron preguntas como ­ “¿Qué problemas impactan la cadena de suministro?” y “¿En qué casos puede hacernos fracasar? Los expertos contestaron a estas y más preguntas por parte del público, quienes ahora podrán aplicar estos consejos y recomendaciones.

Supervisión: la clave para la mejora continua en las organizaciones

La supervisión dentro de una empresa es la clave para la efectividad, calidad y la toma responsable de decisiones. Los directivos y supervisores son quienes tienen la responsabilidad de lo ocurrido dentro de la organización y devengan las responsabilidades más importantes, aportando siempre al proceso para la mejora continua.
El liderazgo y las relaciones humanas son elementos clave para el desarrollo efectivo de un supervisor, ya que el supervisor toma el papel de gestor de desempeño dentro de la organización. La cultura de mejora continua del supervisor debe ser la esencia para lograr comprender la necesidad de implementar distintas transformaciones internas y al mismo tiempo tomar en cuenta los cambios culturales. La adaptación a los cambios, transformación y redefinición, son algunas de las tareas que obligan al supervisor a tener una visión técnica-humana, por lo que sus obligaciones engloban todas las dimensiones de la organización, es decir, que el supervisor correlaciona sus responsabilidades tanto con los recursos humanos de la empresa, como con el valor, control y perfección que buscan sus clientes.
Existen distintas herramientas que ayudan al supervisor a mantenerse en constante progreso, por ejemplo, tener una definición de lo que es valor, tener una filosofía y contar con las técnicas que incrementen la competitividad y rentabilidad de la empresa. Para las organizaciones debe ser indispensable contar con supervisores capacitados y dispuestos a generar un impacto interno con el fin de crear un flujo continuo que contribuyan a la calidad, tiempo, servicio y flexibilidad de la organización.

Referencias:
Eje Instituto (2017) Taller de Herramientas de Impacto para Supervisores.